外国人来华工作（Z 签，90 天以上长期上班）｜老板办理全流程（南京适用，外贸公司聘用外籍业务员 / 技术岗）

外国人来华工作（Z 签，90 天以上长期上班）｜老板办理全流程（南京适用，外贸公司聘用外籍业务员 / 技术岗）

一句话：企业先办【外国人工作许可通知】→外国人境外办 Z 工作签证入境 →入境后拿《外国人工作许可证》→再办【工作类居留许可】，四样走完才合法上班；缺任意一项 = 非法就业，企业罚款很重中国领事服...

区分：

Z 签：长期工作（>90 天，你外贸公司招业务员、技术工程师用这个）

F 签：短期商务访问、考察、短期洽谈，不能在国内领工资、全职上班

90 天以内短期项目：可以走短期工作许可，不用 Z 签，但也不能长期全职用工

✅ 一、企业（老板）前置门槛

公司是正规有限公司，个体户不能办外籍用工；营业执照、税务正常、无异常、地址真实可核查（南京会核查经营场地）

岗位要符合：B 类为主（普通技术 / 外贸业务员），常规标准：本科及以上学历 + 2 年以上相关岗位工作经验；A 类人才放宽条件

岗位不能是国内劳动力充足的普通简单工种（普工、流水线基本不批）

劳动合同、薪资、社保按国内规定；外籍员工也要缴社保

✅ 二、完整 4 步流程（老板主要做第 1、3 步）

第 1 步：企业注册账号，线上申请《外国人工作许可通知》（老板在国内操作）

平台：外国人来华工作管理服务系统（科技部外专局系统）

企业先实名注册、提交营业执照、法人材料，南京这边要去江东中路 265 号 南京市政务服务窗口完成企业实名核验备案南京市人民...

上传全套材料，审核通过后，下载打印《外国人工作许可通知》电子版，发给国外的外国人

这一步是给对方去领事馆办 Z 签用的，不是证件本身

📋 这一步需要的材料清单： 企业方：营业执照、法人证件、聘用合同（写明岗位、薪资、工作地点、期限）、公司承诺书 外籍人员：

护照（有效期≥6 个月）

学历证书（需要海牙 / 中国使领馆）

无犯罪记录证明（同样要，6 个月内出具）

2 年以上相关工作经历（前雇主盖章）

证件照片

坑：学历、无犯罪证明没有认证，直接驳回

第 2 步：外国人在境外中国使领馆申请 Z 字签证（员工自己办）

凭：许可通知、护照、邀请函等材料，去当地中国领馆办 Z 签；拿到 Z 签才能入境。 ⚠️ 千万不要拿旅游签、商务 F 签来再转工签，现在很难转，风险高。

第 3 步：外国人入境之后，老板继续办理（两个时间红线非常重要）

入境 24 小时内：做【临时住宿登记】（酒店 / 辖区），这个是硬性要求，忘办会罚

入境 15 日内：系统申领、领取《外国人工作许可证》（老板线上提交，南京政务窗口取证）广西壮族自...

入境 30 日内：外籍本人去出入境大厅，办【工作类居留许可】（本人到场、录指纹）中国领事服... 📍南京办理居留许可：南京市局出入境接待大厅

拿到居留许可贴纸，才可以合法长期在国内居住 + 上班；居留期限和合同匹配，一般 1 年，较长 5 年

第 4 步：后续日常维护

到期前延期：先续工作许可，再续居留许可

岗位变更、公司变更：要变更工作许可

离职：老板及时在系统注销工作许可、去出入境注销居留，否则会留下企业黑名单

✅ 三、90 天以内短期工作（临时技术指导、短期参展技术支持）

不用 Z 签，走短期工作许可，出《外国人工作许可通知》，持 F 签入境；到期离境，不适合长期拿工资、外贸业务员。

✅ 四、南京办理地点汇总（你在南京）

外专局（工作许可）：南京市政务服务（江东中路 265 号，一楼 A 区）

出入境（居留许可）：南京出入境接待大厅

临时住宿登记：员工居住地所属派出所

⚠️ 五、外贸老板高频风险（）

先入境、后补手续 = 非法就业 员工拿 F/L 签进来就上班、发工资，查到：企业罚款，外国人遣返，公司列入黑，以后再也办不了外籍用工。

学历、无犯罪漏做认证，反复退件，耽误很久

地址异常、地址，南京外专局会上门核查场地，直接驳回

合同岗位和实际干活不一致（比如申请的是技术岗，实际做销售），属于范围用工

离职不注销许可，影响企业后续再招外籍员工

社保：B 类外籍员工正常参保，不缴社保也是违规

✅ 六、配套（你外贸场景）

外籍业务员办好之后：

可以办、卡

可以办理签证随属（配偶、未成年子女，办团聚居留）

可以正常做外贸业务、开发客户，但是不能随便给别的公司干活

✅ 七、可选简化方案

嫌流程复杂、材料认证麻烦，可以找南京本地专门做外籍工签代办（有出入境、外专服务资质），负责：账号备案、材料整理、海牙认证协助、线上申报、预约窗口；但企业主体、合同、场地真实性还是要你自己负责。