外国人来华 Z 字工作签证完整教程（2026 实操版）

外国人来华 Z 字工作签证完整教程（2026 实操版）

一句话顺序：国内单位先办【外国人工作许可通知】→外国人境外办 Z 签证入境 →入境 30 天内办【工作许可】+【工作类居留许可】，拿到居留许可才可以合法在中国上班中国领事服... 三个证件分清：

✅ 工作许可通知：出境办 Z 签用（科技部 / 外专局系统）

✅ Z 字签证：贴在护照上，入境中国的工作签证（驻外使领馆 / 签证）

✅ 工作许可 + 工作类居留许可：入境后办，合法居留、合法用工凭证（科技局 + 出入境）

办理系统：外国人来华工作管理服务系统外国人来华...

一、基础准入条件（用人单位 + 外籍申请人）

1. 用人单位条件

国内合法注册企业（营业执照、外资备案、税务正常），无失信、非法聘用外国人记录

岗位：国内暂时缺少合适人选，岗位真实，薪资≥当地工资，劳动合同明确

有能力承担外籍员工社保、个税、相关责任

外资公司法人、股东如果实际在国内履职，同样需要办理工作许可 + Z 签，不能仅凭股东身份直接工作

2. 外籍申请人通用条件

年满 18 周岁，身体健康

无犯罪记录（，绝大多数国家需要公证 + 海牙认证 / 领事认证）

有匹配岗位的学历、技能、工作经历

持有有效期≥6 个月、至少 2 页空白页护照中国签证申...

3. ABC 三类人才分类标准（2026 现行）

A 类｜外国人才（通道、容缺受理，无名额限制） 科学家、人才、国际企业家、院士、奖项得主、入选国内人才计划；计点达标；不受年龄、学历、工作年限限制外国人来华...

B 类｜外国人才（较常见：工程师、外贸、设计师、外教） 一般标准：学士及以上学位 + 2 年相关工作经验，年龄≤60 周岁； ✅ 豁免 2 年经验情形：境外高校硕士及以上、国内高校硕士毕业生、创业人才等可放宽（各地口径不一样，南京可以提前预审）江苏政务服...

C 类｜其他人员（配额管理） 短期 90 日内项目、政府协议青年实习等，名额收紧，普通岗位很难走 C 类长期外国人来华...

⚠️ 外教额外要求：教语言类母语国家、对应母语、TEFL/TESOL 等资质，各地审核严格

二、全流程分步（标准长期工作＞90 天）

Step1：用人单位在【外国人来华工作系统】注册账号，申报《外国人工作许可通知》（入境前，较关键一步）

✅ 线上提交材料（全部彩色扫描件）：

用人单位营业执照 / 外商投资备案回执

聘用意向书 / 劳动合同（写明岗位、薪资、工作地点、期限）

外籍申请人护照扫描页

学历证书：境外文件 → 公证 + 海牙认证（2026 主流：海牙替代中国使领馆，海牙成员国海牙；非海牙国家办领事）

工作经历：2 年相关经验证明（前任雇主信，写明岗位、起止时间；同样需要认证）

无犯罪记录证明：国籍国 / 常住地出具，公证 + 海牙 / 领事认证（A 类部分地区可承诺制免提交，B/C 基本都要）北京市政务...

体检证明：部分城市预审阶段不需要，入境办居留证时提交（6 个月内有效）

岗位说明：为什么招外国人、国内无法招聘到合适人员说明

申请人证件照

✅ 审核：预审→受理→审查→决定；A 类通道快很多；B 类常规 5–15 个工作日；审批通过后下载《外国人工作许可通知》PDF（不是正式工作许可），发给外籍员工去境外办 Z 签

❗短期工作（≤90 天）：办理《外国人短期工作》，同样用来申请 Z 签，不用入境后再办长期工作许可，到期离境，不能延期长期居留

Step2：外籍人在境外（国籍国 / 合法居留国）递交 Z 签证申请（中国签证 / 驻外领馆）

材料清单：

护照原件（有效期≥6 个月、≥2 空白页）+ 页复印件

在线填写《中国签证申请表》、白底 48×33mm 证件照 2 张，打印签字中国签证申...

《外国人工作许可通知》原件 / 电子版打印件

如不在国籍国申请 Z 签：额外提供当地合法居留证明（居留卡、当地签证）

领馆可能追加：邀请函、岗位材料、行程说明

✅ Z 签是单次入境签证，入境停留标注：30 天；这个 30 天不是工作期限，是留给你入境后办理居留许可的时限！

硬性红线：入境之日起 30 天内去出入境办理工作类居留许可，期属于非法滞留中国领事服...

Step3：入境中国后，两步并行：申领正式《外国人工作许可》+ 出入境办理【工作类居留许可】

回到外专系统，上传入境章、Z 签证页，申领纸质 / 电子正式《外国人工作许可》

本人前往居留地出入境大厅（南京就是居住地出入境）指纹、拍照，提交居留许可材料：




护照原件、Z 签证页、入境章复印件

《外国人工作许可》

单位公函、住宿登记证明（入境 24 小时内去派出所做临时住宿登记！非常容易漏掉）

1 年及以上居留：提交国际旅行卫生保健出具的体检（传染病筛查）国家移民管... ✅ 居留许可有效期：90 天～5 年，A 类人才较长 5 年；拿到居留许可贴纸，才算合法在华工作、多次出入境。

三、材料认证难点（2026 海牙认证）

海牙公约成员国：学历、无犯罪、工作 → 办理海牙（Apostille），不需要再去中国领事，国内、出入境认可，时效

非海牙成员国：先当地公证，再办中国驻外使领馆领事认证

文件语言：非中英文文件，提供正规翻译件 + 翻译机构盖章，自己翻译一般不认

无犯罪：很多国家只能出具近 6 个月，注意时效；多国家居住过 6 个月，有时需要多国无犯罪

四、费用、周期参考（仅参考，各地差异大）

工作许可通知：官方（代办服务费另算）

Z 签证费：按国籍不同，领馆 / 签证收费不同

居留许可：出入境收件费

周期参考（顺利无补材料）




工作许可通知：A 类 3–7 工作日；B 类 7–15 工作日

Z 签证境外：5–10 工作日（部分国家加急）

入境后居留许可：7–15 工作日

补材料、认证延误是较常见拖慢流程的原因

五、高频踩坑红线（南京实操）

❌ 不能拿旅游签 L、商务签 M 入境转工作！原则上境外先 Z 签入境；境内转换难，只有 A 类人才少数特殊情形可境内转换

❌ 拿到 Z 签不等于可以上班，拿到居留许可之后才允许正式发薪上岗；只有 Z 签、没有居留许可属于非法就业风险

❌ 入境24 小时内临时住宿登记，酒店登记也算；漏掉无法办居留许可

❌ 岗位和学历经验不匹配、薪资明显偏低、岗位可国人，会直接驳回工作许可

❌ 劳动合同到期前提前办理延期；工作许可、居留许可要同步延期，不要等过期

❌ 换雇主：先注销位工作许可，新单位重新申请许可通知 + 新居留，不能直接转

六、家属随行（S1 团聚签）

外籍员工办好工作居留之后，配偶、未成年子女、父母可以申请 S1 团聚签证入境，办团聚类居留，S1 不能在中国工作，要工作单独走一套 Z 签流程。

七、南京本地咨询渠道（你在南京注册公司聘用外国人适用）

外国人工作许可审批：南京市科技局（外专）窗口，各区政务

居留许可、出入境业务：南京出入境管理支队

系统技术问题：外国人来华工作管理服务系统客服