南京代理记账主要工作内容有哪些？

在南京注册完公司之后，很多创业者都会选择把财税相关的事务外包出去，这里的代理记账，本质上就是把小微企业除出纳工作之外的日常财税核算、全税种报税、基础工商税务对接等事务，全部委托给持有正规代理记账许可证的机构来完成，并不是很多人误以为的“只帮忙报一个个税”那么简单。


结合南京本地的代账市场常规套餐，小规模纳税人200-30/月、一般纳税人400-60/月的主流价位里，通常包含这些工作内容：
一、票据整理与会计核算
每月会向企业收齐银行回单、流水、开进开出的、工资表、报销单、相关业务合同等全部原始凭证，先逐一审核票据的合规性，核对抬头税号是否完整、费用归类是否准确、公私账是否清晰区分，剔出不合规的票据之后，再录入会计凭证、登记明细账和总账，较终出具资产负债表、利润表，一般纳税人还会同步生成现金流量表，所有数据都会建立立的电子账套存档，不是简单用Excel凑数，后续税务稽查、企业尽调都能直接调取使用。
二、全税种税务申报
这也是代账服务较的交付内容，全程通过江苏电子税务局完成操作：增值税和附加税按身份区分频次申报，小规模按季度申报，一般纳税人按月度申报；企业所得税按季度完成预缴，次年5月31日前完成年度汇算清缴；员工工资薪金的个人所得税，每月通过自然人扣缴端完成申报；印花税、房产税、残保金等小税种，也会按照政策要求的按次或按年规则完成勾选申报。对于开票量大的一般纳税人，还会额外完成进项发票勾选、销项数据汇总、留抵税额台账登记这些工作。现在数电票铺开后，南京不少代账机构还会提供数电票托管、红冲操作、授信额度申请的服务，不过要注意提前在合同里确认，票种核定、发票增版增量、税务约谈陪同是否需要额外收费。
三、社保公积金基础申报
代账机构会在江苏人社网办大厅和税务社保费管理客户端，完成企业员工的社保增员、减员操作，按月度完成社保保费申报，每年7月左右同步完成社保年度缴费基数调整。不过大部分基础代账套餐不含公积金账户的申报操作，如果你的企业开通了公积金账户，需要提前和代账机构确认是否需要单加项付费。
四、年度公示与汇算清缴
每年1-6月会帮企业完成工商联合年报，把全年的财务数据准确录入国家企业信用信息公示系统完成公示；次年企业所得税汇算清缴期内，会完成纳税调整、填写A类或B类汇算清缴申报表，存在关联方的企业也会同步完成关联业务申报；如果企业涉及注册资本实缴、增资减资等操作，也会同步完成对应的账务处理和税务信息变衔接。
五、基础税务对接与风险预警处理
代账机构会实时跟进电子税务局的待办事项，及时处理催报催缴通知，协助完成逾期申报的申辩撤销；遇到发票额度被锁、申报比对不通过、税负异常预警弹窗这类情况，会帮忙向税务机关做情况说明或完成补申报；同时江苏本地新的财税政策落地，比如小规模纳税人减免政策延续、数电票相关规则新，也会一时间调整对应的申报逻辑，帮企业适配政策要求。


同时也要明确区分基础代账和增值服务的边界，避免后续出现服务扯皮的情况，常规基础套餐里通常不包含这些项目：旧乱账梳理、两账合一、企业内部成本内控制度搭建；出口退办理、研发费用加计扣除专项申报、高新技术企业账务处理、外资企业报表转换；年度审计、税审出具、招投标定制财报、相关的特殊账务调整；餐饮、成品油、医疗行业这类有特殊进销存要求的行政许可类账务，这些都属于专项增值服务，需要单按项目谈价付费。


也提醒南京的创业者，挑选代账机构别只盯着月费高低比价，一定要把“是否提供立账套、是否包含税务预警处理服务、公司注销/迁移时是否完整交还全套账套数据”这几点明确写进服务合同里，比单纯问“包含多少个税种申报”能避开后续的服务坑。