2026 南京公司注册代办｜办理步骤 + 本地机构怎么选（内资 / 外资外籍法人）

2026 南京公司注册代办｜办理步骤 + 本地机构怎么选（内资 / 外资外籍法人）

一句话：你提交基础资料 → 代办负责核名、写材料、线上申报、电子签名协调、领执照、刻章、税务确认；地址、代账可打包一起委托。 ⚠️ 提醒：如果你后续外籍法人要办外国人来华工作许可（Z 签），选机构看外资 + 工签实战案例，不要只看内资套餐。

一、委托代办完整办理步骤

Step1：前期沟通，确定方案（较重要）

和代办确认：公司类型（内资 / 外商独资 WFOE）、注册区域（江北 / 江宁 / 建邺 / 玄武等）、经营范围、注册资本、法人 / 监事信息

地址方案确认




纯投资不办工签：普通集群地址

外籍法人计划申报工签：孵化器园区地址，确认园区可配合科技局场地核查







报价拆解，签订书面服务合同，写明全部收费项目、有次收费、驳回处理规则

Step2：你提供基础材料

✅内资：股东法人身份证、备选字号、股权比例、经营范围 ✅外资（外籍法人）： 外籍护照扫描件、护照公证 + 附加证明书（海牙 / 认证）+ 带翻译章中文译本；境内送达授权人信息；董事监事信息

Step3：代办全流程操作

名称自主申报、查重，准备 3–5 个备选字号

起草章程、股东 / 董事决议、任职文件、地址托管协议

江苏政务服务网企业全链通线上提交，协调所有人员电子签名实名认证

市场监管局审核，领取营业执照（邮寄 / 窗口自取）

备案刻章（南京基础公章、财务章、法人章政府补贴）

税务信息确认、税种核定、申领税务 Ukey

外资额外：一口办理外商投息（商务备案），外汇登记指导

Step4：可选增值服务（打包）

园区地址、代理记账、对公户预约、社保公积金开户；外资可增项：外国人来华工作许可通知代办

Step5：交付材料与后续维护

代办交付执照正副本、印章、电子营业执照；代账套餐按月记账报税，每年工商年报、汇算清缴。

周期参考：

内资：材料齐全 3–5 工作日拿执照

外资：境外公证文件备好后 5–10 工作日拿执照

二、南京本地代办机构怎么找、怎么筛选

❗注意：不存在官方 “**榜单”，网上 TOP 榜单都是商业广告，不要直接按榜单选，用下面的方法核验。

✅ 去哪里找本地代办

线上渠道：企查查 / 天眼查搜索 “企业登记代理、财税咨询”，筛选南京本地、存续、无行政处罚的机构；企服平台、本地政务社群

线下渠道：各区政务服务周边的财税服务机构、产业园孵化器合作服务商（做外资 + 工签的机构大多集中在江北、江宁开发区、建邺）

官方核验渠道：




国家企业信用信息公示系统：查代办机构自身有无经营异常、处罚记录

全国代理记账机构管理系统：核验《代理记账许可证》真伪（买代账套餐必查）

✅ 机构分两类，按需选择

普通内资财税机构擅长小规模内资、电商、咨询公司；价格便宜，可做集群地址 + 代账；短板：绝大多数不懂外资、外籍法人工签审核逻辑，不用于你外资创业项目。 代表：衡天财务、玺裕企业服务、诚创财税这类，适合简单内资。

涉外 / 一站式企服机构（你考虑）有外资设立经验，熟悉江北、江宁园区，可联动外国人来华工作许可申报；能处理护照公证认证、外文翻译、外商备案、外汇指导。 参考：江众企业服务、永盛企业服务、远朝财务、好顺佳财税（南京分部），这类有外资涉外案例，可面谈评估。

面谈 / 视频沟通，直接抛出下面的测试问题，快速判断对方是否懂外资 + 工签业务。

三、4 个灵魂测试问题（发给代办，避坑）

你们在南京，有没有外资公司 + 外籍法人成功办理外国人来华工作许可完整案例？能否说明注册园区、科技局审核要点？

提供的地址，该园区有没有外籍法人获批工签案例？地址是否可以配合科技局上门场地核查？

外资注册、外国人工作许可通知申报，是本团队自己操作，还是外包给第三方？

报价包含哪些项目？哪些属于额外收费？地址续费多少钱？地址异常、材料驳回是否额外收费？

四、2026 南京市场参考报价

内资注册代办：0–800 元，绑定代账常免注册费

外资（外籍法人）注册代办：2500–5000 元（含外资章程、商务备案、材料预审；公证、翻译费实报实销）

集群地址：800–1800 元 / 年；孵化器适配工签地址：2000–4000 元 / 年

代理记账：小规模 200–300 元 / 月；一般纳税人 400–600 元 / 月

五、高频避坑要点

❌ 99 元 / 0 元注册引流套路：大多只做线上提交一次，刻章、年报、地址异常处理全部单独加价，强制绑定长期代账，高额解约违约金。

❌ 集群地址用于外籍法人工签：工商能注册，但科技局审核工签时， + 廉价地址大概率直接驳回。

❌ 轻信 “注册外资直接拿工签”：营业执照≠外国人来华工作许可，两者独立审核。

❌ 不签书面合同：口头承诺无效，所有收费、责任、驳回整改义务写进合同。

❌ 材料造：公证、地址材料，会把外籍法人列入出入境黑名单，影响入境。