Z 字签证（工作签证）｜颁发对象 + 申请材料（官方口径，适配南京企业外籍人才办理）

Z 字签证（工作签证）｜颁发对象 + 申请材料（官方口径，适配南京企业外籍人才办理）

一、Z 字签证颁发对象

Z 字签证，是中国官方专门发给申请在中国境内合法从事工作活动的外籍人员的专属入境签证，也是外籍人才来华就业的合规入境通道，在南京的实际办理场景中，主要覆盖这几类人群：

境内南京企业聘用的外籍技术、管理人才，包含B类普通人才和A类人才，也是南京科创、外贸类企业聘用外籍员工较常见的适用群体；







外资或内资公司的外籍法人、外籍股东，实际在宁担任高管职务、参与公司运营的人员；







境外企业在南京设立的驻华代表处代表、常驻代表；







临时来华进行营业性演出、海上石油作业等专项短期工作的外籍工作人员。

⚠️ 关键区分（南京企业高频踩坑点）：

Z 签本质上只是单次入境通行证，常规版本为单次入境，入境后标注的停留有效期多为90天，本身不等于合法在华工作资格；

外籍人员持Z签入境后，在30天内同步完成《外国人工作许可证》和工作类居留许可的办理，拿到实体居留卡之后，才具备合法长期在南京工作、居住的完整资质；

Z签的使用场景严格限定为工作入境，不能用来从事旅游、商务访问类活动；反过来持L旅游签、M商务签、Q探亲签入境的外籍人员，也不能在南京境内直接转换为Z签，更不能直接在华就业，一旦查实企业和个人都会面临处罚。

二、申请 Z 签证基础材料（外籍人向境外中国使领馆提交）

所有材料都需要和国内南京企业在工作许可系统中填报的信息保持一致，任何信息偏差都可能导致领馆拒签，具体清单如下：

护照原件：护照有效期大于6个月，至少预留2页连续的空白签证页，如有过期旧建议一并提供，能辅助过往中国出入境记录，降低审核阻力；







签证申请表 + 证件照片：在线填写官方《人民共和国签证申请表》，如实填报所有工作、任职相关信息，同时上传或粘贴近期拍摄的白底免冠彩色证件照，规格为33×48mm，不能使用半年前的旧照片；







工作文件（四选一，绝大多数南京企业用项）：







✅【较常用】《外国人工作许可通知》：由南京企业在“外国人来华工作管理服务系统”线上申报，经南京市科技局外专部门审批出具，适用于90日以上的长期全职工作，针对90日以内的短期来华工作也有对应的版本；







外国（地区）企业常驻代表机构登记证明：适用于南京代表处的代表、常驻代表申请；







文化部门出具的营业性文艺演出批件：适用于短期来华在宁开展营业性演出的外籍人员；







中国海洋石油集团有限公司出具的海上石油作业邀请信：适用于来华参与相关专项作业的外籍工作人员；













第三国居留证明（如适用）：如果申请人不在自己的国籍国提交Z签申请，选择在第三国的中国使领馆递交材料，提供该国的有效长期居留许可或合法停留签证，证明自己在当地具备合法居住身份，持短期旅游签跨领区申请大概率会被直接拒收；







领馆可额外要求材料：驻外领事官员有权根据申请人的国籍、从业背景，追加要求提供个人简历、证明、雇主正式邀请函，也可能通知申请人前往领馆参加面谈核实信息。

👉 重要提醒：学历认证、无犯罪记录认证这类文件，是国内申报《工作许可通知》阶段需要提交给南京科技局的材料，不需要在境外Z签申请阶段重复提交给领馆，这是南京企业办理时较容易混淆的细节。

三、两个阶段材料区分（非常重要，南京办理高频混淆点）

很多企业和外籍申请人会把两个阶段的材料混为一谈，导致反复补材料延误进度，两个环节的权责边界和材料要求独立：

阶段①：国内南京企业申报【外国人工作许可通知】（受理部门：国内科技局）

这一步是申请Z签的前置条件，所有材料由聘用企业在南京线上提交，全程不需要外籍人员到场，需要上传的材料包括：

企业营业执照，秦淮白下高新、六合等园区集群地址注册的合法执照均可正常提交；

岗位说明、对应劳动合同，外籍法人则提供正式任职决议，以及企业签署的合规承诺函；

外籍人员护照扫描件、已经完成海牙或中国驻外使领馆领事认证的学历证书、无犯罪记录、相关工作经历、机构出具的体检、符合要求的个人证件照。

阶段②：境外外籍人员申请【Z 字签证】（受理部门：中国驻外使领馆）

这个阶段只需要提交上述的Z签基础材料，不需要重复提交学历、无犯罪认证的原件，系统已经实现境内外数据联动，领馆直接以国内科技局出具的《外国人工作许可通知》作为审核凭证。

四、入境后法定要求（南京地区专属适用）

外籍人员持Z签抵达南京之后，严格遵守南京本地的出入境管理规定，按时间节点完成后续手续：

入境24小时内，到居住地辖区派出所办理境外人员临时住宿登记，入住酒店则由酒店直接代为登记；







入境之日起30日内，前往南京市局出入境管理处（白下路173号）提交申请，办理工作类居留许可；







居留许可有效期根据人才类别区分：B类普通人才一般获批1年有效期，A类人才较长可直接获批5年有效期，持有居留卡之后即可多次往返中国，无需反复重新申请签证。

五、常见误区

❌ 误区：拿到Z签就可以直接在南京长期入职工作 ✅ 事实：Z签仅作为单次入境的凭证，没有后续办理工作许可证和居留许可就直接上岗，属于非法就业，企业和外籍人员都会面临罚款，严重的还会被限制入境。







❌ 误区：去境外领馆办Z签时，要提交学历、无犯罪公证件原件 ✅ 事实：学历、无犯罪认证只在国内申请工作许可通知时提交给南京审核，Z签申请阶段领馆只核验出具的《外国人工作许可通知》，不需要重复提交这类文件。







❌ 误区：Z签本身支持多次入境 ✅ 事实：常规签发的Z签都是单次入境签证，入境之后不能用来二次出境再返回，等拿到工作类居留卡之后，才能凭居留卡加护照实现多次往返中国。