南京外国人来华工作（Z 签）完整办理流程（官方版本）

南京外国人来华工作（Z 签）完整办理流程（官方版本）

本流程以南京市科技局、南京市局出入境管理部门的现行官方规则为依据，所有环节均明确申请主体、办理路径、时限要求与合规红线，确保南京本地企业为外籍人员办理来华工作手续全流程符合监管要求。

前提说明

‌由南京本地用人单位作为合法申请主体‌，外国人无法以个人名义独立提交全流程申请；拟聘用的外籍人员所对应的岗位属性、约定薪资、个人资质，严格符合南京市执行的A/B/C三类外国人才分类判定标准，不符合分类要求的申请将直接被系统驳回。

阶段1：企业账号注册与实名制核验（前置环节）

企业法人登录【外国人来华工作管理服务系统】完成法人账号注册，线上完整填写企业经营资质、联系人信息、聘用岗位说明等全部必填资料，确认无信息遗漏后提交预审。

携带全套企业资质原件前往对应属地窗口完成‌企业实名制核验‌：




市本级管辖企业：前往南京市政务服务（建邺江东中路 265 号）A314/A315 窗口办理

江北新区注册企业：前往江北国际人才服务提交核验材料

江宁区注册企业：前往杨家圩路 2 号江宁市民对应窗口办理
只有企业完成实名制核验后，系统才会开放外籍人员工作许可的正式提交权限，未完成实名的企业无法发起后续申请。

阶段2：线上申请《外国人工作许可通知》（南京市审批，全程）

用人单位在外国人来华工作管理服务系统中，上传外籍候选人的全套申请材料：

有效期内护照扫描件、近期白底免冠证件照

学历证书（需完成公证 + 中国驻外使领馆领事认证）

无犯罪记录证明（需完成公证 + 中国驻外使领馆领事认证）

对应岗位的2年以上相关工作资历、中英文对照劳动合同、6个月内出具的有效体检
材料提交后先经系统自动初审，再由南京市科技局外专部门人工审核，承诺办理时限为10个工作日，审核通过后将直接生成电子《外国人工作许可通知》。
✅ 该文件的作用是供外国人在境外向中国驻外使领馆申请Z类工作签证，‌拿到许可通知不代表可以直接入境开展工作‌，后续未完成全部法定手续前就业属于非法就业。

阶段3：境外环节：外国人申请Z字工作签证

外国人携带有效期内护照、电子工作许可通知、官方邀请函、经公证认证的学历与无犯罪证明原件，前往就近的中国驻外使领馆递交Z字工作签证申请。
Z签为单次入境工作签证，入境后有效期一般标注为3个月；持Z签入境后‌不能直接长期居住，也不具备合法长期工作资质‌，在规定时限内完成后续两个法定证件的办理，才算完成全流程合规手续。

阶段4：入境后办理双证（时间红线为强制监管要求）

‌入境15日内‌：由聘用企业登录外国人来华工作管理服务系统，上传外籍人员入境后的材料，向南京市科技局申领正式《外国人工作许可证》，当前南京地区以电子工作许可证为主要有效凭证，无需反复领取实体证件。

‌入境30日内，外国人本人到场‌：前往南京市局出入境支队办理工作类居留许可，现场完成指纹、人像拍照流程，地址为秦淮区白下路173号，
⚠️ 过入境30天未提交居留许可申请，将直接产生逾期记录并面临行政处罚；居留许可的有效期与工作许可匹配，A类人才较长可获批5年有效期，B类人才一般获批1-3年，C类人员居留许可有效期按实际聘用期限核定。

全部办结标志

同时持有‌电子《外国人工作许可证》‌和护照上粘贴的工作类居留许可贴纸，此时外籍人员才获得在南京合法就业、长期居住的完整资质，可正常开展工作、办理各类社会事务。

📌 关键材料要点（官方明确高频驳回点）

外籍人员的学历证书、无犯罪记录证明，绝大多数国家均要求完成公证+中国驻外使领馆领事认证，缺少任意一个环节的认证材料会直接被驳回申请。

境外出具的体检需要符合中国海关认可的标准版本，如果版本不被国内监管部门认可，外籍人员需在入境后前往国际旅行卫生保健补做。

提交的劳动合同包含正式中文版本，明确写明工作岗位、工作地点为南京、约定薪资、合同起止期限等要素，要素缺失将被要求补正。

人才分类严格执行官方标准：A类为人才、B类为技术人才、C类为其他类人员，其中C类人员的聘用名额受南京市总量调控限制，申请前需提前确认配额情况。

后续：延期与变更办理规则

工作许可证到期前30天，用人单位需提前在外国人来华工作管理服务系统提交续期申请，拿到新的工作许可后再前往出入境部门办理居留许可续期。
如果外籍人员更换聘用企业、变更工作岗位，重新提交完整的工作许可申请，不能直接沿用原有的旧工作许可证，否则将被判定为不合规聘用。

简化一句话流程

企业实名注册 → 线上申请【外国人工作许可通知】→ 外籍人员在境外办Z签入境 → 入境15天内申领正式工作许可证 → 入境30天内本人前往出入境部门办理工作类居留许可，全流程办结后即可合法在南京工作居住。