南京外资分公司专属代理记账服务（2026 ）

你之前咨询南京外资分公司，下面专门针对境外总公司设立的南京外资分公司整理代账全套内容、收费、特殊财税要求、办理流程与避坑要点。

一、外资分公司代账和内资公司区别

外资分公司属于非居民企业分支机构，财税复杂，普通内资代账做不了：

多币种核算：人民币 + 外币、汇率按月调整、汇兑损益入账

外汇业务：外币账户收付、FDI 备案、外债、跨境服务费付汇、对外付汇税务备案

非居民企业所得税申报：区别于内资企业年报报表

总公司对账：按月出具中英文双语财务报表，供境外母公司合并报表

外籍人员个税：负责人、派遣员工工资申报、税收协定优惠

审计配套：每年外资专项审计、工商年报外资专项填报

进出口配套：出口退税、海关缴款书抵扣、跨境应税服务备案

二、全套服务内容（外资分公司标准套餐）

1. 基础账务（必含）

每月收集发票、银行回单、外币水单、费用单据、报关单

多币种记账、汇率折算、汇兑损益处理

登记总账、明细账、银行外币日记账

装订凭证、年度账簿归档保管

月度出具中文财务报表；按需提供英文报表给境外总公司

2. 全税种按期申报（外资特有申报表）

增值税 + 附加税（月度 / 季度）

印花税、房产税、土地使用税

个人所得税（境内员工 + 外籍负责人）

非居民企业所得税季度预缴、年度汇算清缴（外资分公司）

残保金、工会经费申报

全电开具、进项勾选、发票风险管控

3. 外资专属财税服务

外汇收付指导、对外支付税务备案、服务费付汇材料制作

境外母公司费用分摊、境内税前扣除合规梳理

工商外资年报（每年 6.30 前）

年度外资审计配合、提供全套账务资料

税务预警、税负测算、南京外资园区税收优惠申请

银行外币户、基本户对账，三方协议维护

4. 增值配套（按需单收费）

出口退税全套申报（外贸外资分公司）

外籍员工个税筹划、税收协定减

旧账 / 乱账清理、税务异常解除

FDI 存量权益登记、境外投资备案

多语言财税沟通（英文对接境外总部）

、代办与账务处理

三、2026 南京外资分公司代账收费标准（市场价，年付）

1. 无进出口、纯服务、零 / 少量开票

外资小规模：800–1000 元 / 月，9600–12000 元 / 年适用：咨询、代表处类、每月票据 30 张以内、无外币大额收付

2. 一般纳税人、有外币往来、月度正常开票

1000–1800 元 / 月，12000–21600 元 / 年贸易、科技服务、每月进销发票 50–150 张、经常跨境转账

3. 进出口外资分公司（含出口退税）

1800–3000 元 / 月，21600–36000 元 / 年含退税申报、报关单整理、海关增值税抵扣、外汇核销配套

加价项（额外收费）

英文月度报表：+200–500 元 / 月

单次对外付汇备案：300–800 元 / 笔

年度外资审计协助：800–1500 元 / 次

清理历史乱账：按票据量 2000 元起

对比：内资小规模仅 200–400 元 / 月，外资因多币种、外汇、特殊申报表工作量翻倍， 600 元以下外资代账基本不具备外资财税资质，风险高。

四、每月代账完整流程

每月 5 日前：企业寄送 / 拍照提供上月所有单据（人民币 + 外币、发票、合同、报关单、工资表）

5–15 日：会计审核单据、多币种做账、出具财务报表、核对外币汇兑损益

10–15 日：完成增值税、个税等月度 / 季度申报，同步同步税务风险提示

15–25 日：凭证装订、资料归档，发送中英文报表给负责人 / 境外总公司

年度节点：




3–5 月：非居民企业所得税汇算清缴

5–6 月：外资工商年报、FDI 存量权益登记

全年配合会计师事务所外资专项审计

五、企业每月需要提供的资料清单

银行单据：基本户人民币回单、外币账户水单（结汇、跨境收款 / 付款）

发票：进项专票 / 普票、对外开具销项、海关进口增值税缴款书

业务合同：跨境服务合同、购销合同、境外母公司费用分摊协议

人员资料：工资表、社保公积金单据、外籍负责人入境劳务证明

其他：房租、差旅、办公费用报销单、报关单（进出口企业）

六、选择南京外资代账公司资质（避坑）

持有财政局《代理记账许可证》，无许可证属于非法经营

有外资财税服务案例，熟悉非居民企业所得税、外汇付汇备案

会计团队具备涉外财税经验，可出具英文报表对接海外总部

合同写明所有收费项目，无中途加价（发票增量、申报不加价）

本地实体办公点（江北、江宁、新街口、雨花自贸区），方便线下对接税务、银行

避坑提醒

700 元 / 月外资代账陷阱：

只做简单人民币记账，外币汇兑、跨境税务不处理

不报外资专项年报、漏报非居民企业所得税，易税务罚款、列入异常

不配合外汇付汇、无法提供审计所需外资全套账册

七、外资分公司特有税务风险（代账管控）

境外母公司划转费用无合规凭证，税前调增补税

外币账户长期不做账、汇兑损益未申报引发稽查

向境外支付服务费未做对外支付备案，产生滞纳金

混淆居民 / 非居民企业所得税，年报填错报表

外资工商年报漏报 FDI 权益，企业列入经营异常名录

外籍负责人工资未按跨境劳务规则申报个税

八、配套一站式服务（注册 + 代账打包优惠）

如果你刚注册南京外资分公司，可打包套餐： 外资分公司设立登记 + 银行代办 + 外资代理记账一年 打包价普遍单办理省 1000–2000 元，同步完成 FDI 备案、税务登记全流程。