外国人来华工作签证（Z 签）手把手完整教程（90 天以上长期工作｜南京适用）

外国人来华工作签证（Z 签）手把手完整教程（90 天以上长期工作｜南京适用）

逻辑：雇主全程主导申报，外籍个人无法单独申请 完整链路：单位注册账号 → 申请《外国人工作许可通知》→ 境外办 Z 签入境 → 入境后申领外国人来华工作许可（电子证）→ 办理临时住宿登记 → 出入境办理【工作类居留许可】✅全部办结，合法工作科学技术部...

重要区分： ✅ Z 签 = 单次入境签证，不等于合法工作资格 ✅ 工作许可 = 人社部门批准的工作资格 ✅ 工作类居留许可 = 长期在华居住 + 多次出入境凭证，是一步

阶段一：前期准备 + 单位账号注册（雇主操作，入境前）

1. 自查聘用资格

公司营业执照有效，无失信、无外国人用工处罚记录

岗位属于国内难以招聘到合适人选的岗位；不能挤占国内劳动力岗位

判定 A/B/C 人才类别




A 类人才：高管、科学家、人才，通道，较长 5 年

B 类人才（较常用）：本科 + 2 年相关经验，一般≤60 岁

C 类普通人员：配额制，难度高，多为短期季节性岗位

2. 注册外专系统账号（雇主操作）

官网：全国人社政务服务平台 www.12333. → 外国人来华工作管理服务系统 操作：上传营业执照、法人证件，等待人社审核开通单位账号。

3. 外籍人员提前准备海外文件（较容易踩坑）

所有海外出具文件，做公证 + 认证

学历学位证书：

海牙公约成员国：做附加证明书 Apostille

非海牙国家：当地公证 + 中国驻外使领馆

无犯罪记录证明：同样公证 + Apostille / 使领馆认证

工作资历（前雇主信，相关工作年限）

护照扫描件（有效期≥6 个月，至少 2 空白签证页）

白底证件照（6 个月内免冠，48×33mm）

体检（部分国家可入境后补交，建议境外提前办好）

海外文件建议同步准备中文翻译件，翻译件加盖翻译公司章

4. 准备聘用合同（）

合同写明：岗位、工作地点、合同期限、薪资、社保、工作内容；岗位和学历、过往经历匹配。

阶段二：线上申报《外国人工作许可通知》（雇主线上提交，入境前）

登录外专系统，新建业务【外国人来华工作许可通知（预通知）】

逐项填写外籍个人、岗位信息、薪资、合同起止时间

上传全部电子版材料（申请表、合同、认证后的学历、无犯罪、资历证明、护照、照片）

提交，等待人社审核（南京一般 7–10 工作日，A 类可加急）

审核通过：系统下载电子版《外国人工作许可通知》，发给外籍申请人

本阶段，拿到这个通知，外籍人才才可以去境外领馆申请 Z 签。

阶段三：境外申请 Z 字签证（外籍申请人在本国 / 常住地中国签证办理）

✅材料：

护照原件（有效期≥6 个月）

Z 签证申请表、白底照片

《外国人工作许可通知》（电子版打印件）

部分领馆额外要求邀请函、简历、合同副本

✅操作步骤

登录中国签证申请服务网站，在线填表、预约

按预约时间递交材料、生物信息、缴费

等待出签：Z 签一般为单次入境签证，有效期 90 天

⚠️：拿到 Z 签后，在签证有效期内入境；入境起 30 日内完成居留许可办理，属于非法停留

阶段四：入境中国后 步：境外人员临时住宿登记（24 小时内！强制）

入境 24 小时内办理，不办无法申请居留许可

住酒店：酒店会自动向报备，拿酒店住宿登记凭证

租房 / 住公司宿舍：外籍本人带护照，去居住地派出所办理临时住宿登记，拿到住宿登记证明

阶段五：入境 15 日内，雇主线上申领《外国人来华工作许可》（电子证照）

雇主继续在外专系统提交材料，申领正式工作许可：

上传护照入境页、Z 签证页、住宿登记、体检报告

提交审核，南京一般 5–7 个工作日

审批完成：电子证照为主，可在电子社保卡 APP 下载外国人来华工作许可电子凭证，按需核验纸质原件

至此，外籍人员拿到合法工作资格，但还不能长期居留、不能多次出入境，还差一步：居留许可

阶段六：入境 30 日内！出入境办理【工作类居留许可】（外籍本人到场，南京出入境大厅）

外籍本人到场，指纹与人像

材料清单

护照原件（含 Z 签、入境章）

外国人来华工作许可电子凭证

临时住宿登记证明

体检证明（1 年以上居留许可提供）

单位公函、出入境申请表、照片

收费标准

1 年以内：400 元

1–3 年：800 元

3–5 年：1000 元

办结

拿到工作类居留许可（电子居留凭证或护照贴纸） ✅全部手续完成！ ✅可以在国内长期居住、合法上班 ✅可以多次出入境，不用每次出境重办 Z 签

时间线参考（常规 B 类人才）

许可通知申报：7–10 工作日

境外 Z 签办理：5–10 工作日（各国领馆差异很大）

入境后申领工作许可电子证：5–7 工作日

居留许可办理：5–7 工作日 👉整体预估：2–3 个月，海外文书认证是耗时点

高频大坑避坑清单

❌只公证不做 Apostille / 使领馆认证：直接驳回，是发失败原因

❌旅游签 / 商务签 F 入境，想在国内直接转 Z 签：绝大多数情况不行，出境办 Z 签

❌过入境 30 天才办居留许可：逾期停留，会罚款、影响后续签证，严重限制入境

❌工作许可绑定单一雇主，不能兼职；换雇主变更工作许可，再变更居留许可

❌岗位和学历、过往资历不匹配，直接驳回

❌家属 S1 居留证不能工作，家属想工作，单独走全套 Z 签流程

短期工作（≤90 天）简化版本

仅办理《外国人工作许可通知》，境外申请短期 Z/F 签证；不用入境后办工作许可证，不用办居留许可，到期直接离境

家属随同办理

配偶、未成年子女：境外办理 S1 团聚签证入境；入境 24 小时住宿登记，出入境办理团聚类居留许可；家属证不可工作。

可打印材料自查清单

公司外专系统注册完成

外籍护照有效期≥6 个月，空白签证页≥2 页

学历证书 + 公证 + Apostille / 使领馆认证 + 中文翻译件

无犯罪记录证明 + 公证 + Apostille / 使领馆认证 + 中文翻译件

工作资历

聘用合同（岗位、薪资、期限齐全）

白底证件照

体检报告

入境 24h 内完成临时住宿登记

入境 30 日内预约出入境办理居留许可